НОВИТЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ НА ЕXCEL Изкусната основна лента е най-голямата промяна на Excel, но не е единствената нова характеристика в Excel 2007. Има и други добри допълнения: По-малко ограничения. Електронните таблици на Excel сега могат да бъдат по-големи, формулите могат да бъдат по-комплексни, а клетките могат да съдържат много повече текст. Въпреки че 99.87 процента от феновете на Excel никога не са попадали на нито едно от тези ограничения в предишните версии, добре е да се знае, че силата на Excel става все по-голяма. По-високи скорости. Един от новите детайли в хардуера на компютърната техника е двойното ядро на централния процесор (той е мозъкът на компютъра). Един процесор с двойно ядро може да изпълнява две задачи едновременно, но работи по-добре със софтуер, който знае как да се възползва от начина му на работа. Excel 2007 знае всичко за този тип процесори, което означава, че интензивните изчисления се извършват дори по-бързо на такива компютри. По-красиви диаграми. Графиките на Excel винаги са били приятни, но никога досега не са правили изключително впечатление. Excel 2007 поразява с нов задвижващ механизъм за графики, който ви позволява да добавяте фантастични диаграми към електронните си таблици. Функция AutoComplete. Последната от поредицата автоматични характеристики функция AutoComplete може би е най-полезното нововъведение досега. Тя ви предоставя конкретни стойности, когато въвеждате сложни формули. Таблици. Когато Microsoft създадоха Excel 2003, те добавиха широкоразпространената характеристика, наречена списък, която помага на потребителите да организират списъци с информация. В Excel 2007 списъците се превръщат в таблици и стават още по-могъщи. Запаметяване като PDF. Файлът PDF е известният електронен формат за документи на Adobe, който ви позволява да споделяте работата си с други хора, без да губите нито част от форматирането си (и без да им позволявате да променят нито една от стойностите ви). Поради юридически разногласия, тази характеристика не успя да навлезе напълно в инсталацията на Excel 2007, но може да се изтегли безплатно от Microsoft. Глава 1 разяснява подробностите. Разбира се, този списък не е напълно завършен. Програмата Excel 2007 е изпълнена с финес, трикове и настройки, които значително улесняват употребата й в сравнение с предишните версии. Ще научите най-добрите трикове с помощта на тази книга. ... ОТНОСНО КНИГАТА Въпреки множеството подобрения в софтуера през годините, една от характеристиките не се е подобрила много: документацията на Microsoft. Всъщност с Office 2007 вие не получавате книжка с упътване. За да научите за хилядите характеристики, включени в тази софтуерна колекция, Microsoft очаква от вас да използвате онлайн помощ. Понякога онлайн помощта наистина върши работа, например когато търсите кратко описание, което обяснява нова мистериозна функция. От друга страна, ако се опитвате да разберете как се прави, да речем, примамлива диаграма, няма да намерите нищо повече от сбити и неясни инструкции. Следователно целта на настоящата книга е да служи като ръководство, което трябваше да съпровожда Excel 2007. На страниците й ще намерите последователни инструкции и съвети за употребата на най-важните характеристики, включително и на тези, за които дори не знаете че съществуват. Тази книга е базирана върху Excel 2007: Missing Manual (O’Reilly). Тя наистина е пълно ръководство за Excel 2007, което покрива всяка характеристика, включително странни функции като XML, VBA, ERROR.TYPE ( ), и други неща, които най-вероятно никога няма да срещнете, а и дори няма да искате. Но ако сериозно се задълбочите в Excel и искате да знаете повече, Excel 2007: Missing Manual може да бъде вашият надежден гид. ОТНОСНО СЪДЪРЖАНИЕТО НА КНИГАТА Тази книга е разделена на две части, всяка от които съдържа няколко глави. Част 1: Основи на работния лист. В тази част ще се запознаете с интерфейса на Excel и ще научите основните техники за създаване на електронни таблици и въвеждане и организиране на информация. Ще научите и как да форматирате работата си, за да изглежда представително, и как да правите отлични разпечатки. Част 2: Мощност на работния лист. Тази част ще ви запознае с най-важната характеристика на Excel – формулите. Ще се научите как да правите изчисления и да създавате формули, използвайки вградените функции на Excel. Освен това ще разберете как да търсите, сортирате и отделяте големи количества информация с помощта на таблици. А като награда ще разберете всичко за широката гама от различни видове диаграми, както и кога и защо да ги използвате.