Access е инструмент за управление на бази данни – старателно структурирани каталози с информация (или данни). Трудно е да се опише дори една малка част от различните бази данни, които привържениците на Access създават ежедневно. Но за да започнете да мислите като експерт по бази данни, вижте пример за често срещани образци на информация, която може да се съхрани в бази данни на Access: Каталози с книги, CD–та, необикновено вино от дадена реколта, филми или нещо друго, което искате да събирате и проследявате Списъци с адреси, които ви позволяват да поддържате контакт с приятелите, семейството, колегите Бизнес информация: списъци на клиенти, номенклатурни каталози, поръчки и фактури Списъци на гости и подаръци за венчавки и други чествания Регистър на разходи, инвестиции и друга информация за планиране на финансите Разглеждайте продукта Access като персонален помощник, който ще ви помогне да систематизирате, обновите и намерите всякакъв тип информация. Това не е просто удобство – този инструментариум ще ви позволи да изпълнявате дейности, които досега никога не сте извършвали сами. Най-хубавото е, че книгата за Access 2007 - последното и най-значително въплъщение на най-продавания софтуер за база данни от Microsoft - обхваща проблематиката от самото начало. Продуктът Access 2007 се различава от предшестващите го версии с отличен нов интерфейс, който привлича не само компютърните експерти, но и оптимално натоварва хардуера. По изключение това не е рекламен трик. Както сами ще се убедите от книгата, с овладяване на новия стил на Access ще бъдете в състояние да изградите големи бази данни за кратко време. ... Новото лице на Access 2007 От момента, в който Microsoft Office превзе света (някъде в далечната 1990), съставляващите го програмни компоненти като Word, Excel, Access не са се променяли много. Въпреки появата на истински полезни нови функции, Microsoft пропиляваше повече време за вмъкване на чудати джунджурии като говорещия кламер. Access 2007 прекъсва тази схема и дава ход основните промени в програмния пакет Office, известни на феновете от Office 95. Най-очевидни са промените в реконструирания потребителски интерфейс – прозорци, ленти с инструменти, менюта и клавишни комбинации, които използвате за взаимодействие с Access. След като дълго време се разчиташе на естествено опростяване на интерфейса с инструменталните ленти в повечето Office приложения, Microsoft накрая събра кураж за цялостното им основно препроектиране. ... Относно организацията на книгата Книгата е разделена на четири части: Част първа: Съхранение на информацията в таблици. В тази част ще създадете своята първа база данни и ще разберете как се добавят и редактират таблици, в които се съдържа информация. След това ще придобиете истински умения за предотвратяване на грешки, за търсене в базата данни и свързване на таблици. Част втора: Заявки за манипулиране на данни. В тази част ще създавате заявки: специализирана последователност от команди за намиране на интересуващите ви данни, прилагане на промени и обобщение на огромен обем информация. Част трета: Отпечатване на отчети и използване на форми. Тази част илюстрира използването на изходни данни от таблиците в отчети и отпечатване на добре оформени резултати, допълнени с подходящо форматиране и междинни суми. Ще се научите да конструирате форми – персонални макети на прозорци за въвеждане на данни. Част четвърта: Споделяне на информация от Access с други програмни продукти. В тази част ще разберете, как да изтеглите (или да включите) данни от други типове файлове като текстов документ или електронна таблица на Excel. Тази книга е ръководството, което би трябвало да придружава Access 2007. На нейните страници ще намерите необходимите предписания стъпка-по-стъпка и съвети за използване на почти всички възможности на Access - дори и на такива, които още не сте чували.